Coopération hospitalière transnational
Strasbourg
Liège
Luxembourg
IN T E R R E G I I IB
ENO
VERS DES PRATIQUES INNOVANTES DE FORMATION
PROFESSIONNELLE DES GESTIONNAIRES
DES SERVICES DE SOINS
COMPTE RENDU DU SEMINAIRE DE TRAVAIL
Luxembourg, 12 juillet 2005
INTRODUCTION
Un séminaire de travail du sous-projet "Vers des pratiques innovantes de formation
professionnelle des gestionnaires des services de soins" du projet INTERREG IIIB ENO s'est
tenu le 12 juillet 2005 au Centre Hospitalier de Luxembourg à Luxembourg.
Présents :
Mmes Schmitz et Pêcheur (HUS, Strasbourg)
Mmes Birkel et Dal emagne, M. P Feltgen ( CHL, Luxembourg)
Excusé :
M. Albert ( CHU, Liège)
ORDRE DU JOUR
Faire le point sur l'état d'avancement du projet (septembre 2005 = mi-parcours du projet !)
Travailler le carnet d'accueil de stage qui devrait être prêt pour le 23 septembre 2005
Organiser et préparer le programme du séminaire des 22 et 23 septembre 2005
« Gestion du temps et Management », définir les intervenants et les invités.
Présenter la page d'accueil Internet
La conduite de la rencontre est menée par Mme Schmitz et le compte rendu sera réalisé par
Mme Dallemagne et M. Feltgen.
Rappel : Le projet a débuté le 1er janvier 2003 et se terminera en 2007.
Compte rendu du séminaire de travail
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Luxembourg ­ 12 juillet 2005
A. L'ETAT D'AVANCEMENT DU PROJET
Un compte rendu doit être fait à Mme Laedlein pour la fin du mois.
Bilan de l'activité 2004 : septembre 2004 ­ juin 2005
Le projet est construit autour de trois activités, à savoir :
-
l'échange de stagiaires
-
l'échange de formateurs
- l'organisation de séminaires.
A.1. Echange de stagiaires
Strasbourg :
-
Une stagiaire (Hus, Strasbourg) au CHL de Luxembourg: Mme Ghrib a séjourné 3
semaines au CHL, du 23 mai au 10 juin 2005 ; ses activités ont été organisées en
col aboration avec le cadre de proximité du Service de Psychiatrie.
-
Une stagiaire (HUS, Strasbourg) vers le CHU de Liège: Mme Gerster a séjourné 3
semaines, du 23 mai au 10 juin 2005 à Liège ; ses activités se sont déroulées dans le
Service de Radiologie.
Centre Hospitalier de Luxembourg :
Le CHL se trouve dans une conjoncture difficile pour le moment : des déménagements et des
restructurations internes font que le CHL n'a, à ce jour, pas encore réalisé d'échange de
stagiaire.
Mme Dal emagne a contacté M. Albert pour l'organisation des échanges :il suggère de se
mettre en rapport avec Mme Col inet. Les négociations avec le site de Liège n'ont pas abouti
pour les échanges concernant le Département de Pédiatrie, le CHU ne disposant pas d'un
service de pointe.
Il est rappelé que les stages peuvent être organisés tout au long de l'année. Le CHL aimerait
dans ce sens avoir un échange dans le cadre de la création de nouveaux services (réanimation
pédiatrique ou « de lits porte »).
Au moment du stage de Mme Ghrib, le CHL a accueilli encore 2 autres stagiaires cadres. A ce
moment a été structuré une partie des informations à partager avec les stagiaires : des
temps de rencontres et d'échanges avec les différentes fonctions staff ont été planifiés ; et
une rencontre d'évaluation a eu lieu avec la direction des Soins. Ces éléments sont à retenir
pour la formalisation des stages.
CHU de Liège :
Aucun échange n'a été réalisé au CHU de Liège, la personne qui avait été proposée est en
congé de maternité.
A.2. Echange de formateurs :
En 2004, le Professeur Gillet (Ecole de Santé Publique de Liège) a assuré un jour de
formation à Strasbourg . Cette journée a été consacrée à la notion de comparatif en matière
de santé. Mmes Schmitz et Pêcheur (HUS Strasbourg) sont très satisfaites de cette
intervention, l'invitation a été reconduite pour 2005.
Le CHL n'a pas encore réalisé d'échange à ce niveau mais un tel échange serait intéressant
dans le cadre du développement des compétences des cadres.
Compte rendu du séminaire de travail
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A.3. Séminaires :
Une manifestation intitulée « Réseau de Coopération Hospitalière Transnationale »
regroupant des représentants des trois institutions a été organisé à Lil e le 18 et 19
novembre 2004. Les thèmes traités portaient sur des projets dans le domaine hospitalier et
sur la protection de l'environnement comme par exemple, le ferroutage entre l'Angleterre et
la Belgique.
Mme Pêcheur a participé à ces journées et le stand présentant la coopération hospitalière a
rencontré un vif succès.
A.4. Autres échanges :
Il convient de signaler qu'au bilan de l'année 2004, de nombreux échanges par voies mailing ou
téléphonique ont eu lieu entre les trois institutions représentées.
A.5. Conclusion
Le bilan de l'année 2004 du sous- projet INTERREG IIIB peut être considéré comme très
satisfaisant. Il a permis de renforcer les liens existants entre les trois partenaires. Ce
projet vit et suit son chemin.
B. PERSPECTIVES 2005
La période retenue s'étend de septembre 2005 à juin 2006.
B.1. Echange de stagiaires :
-
Mme Birkel propose comme thème de travail pour l'année prochaine d'étudier les
ressemblances et la complémentarité entre toutes les formations de Cadres de Santé qui
sont à ce jour répertoriées par nos institutions, à savoir ;
-
L'Ecole de Santé Publique de Liège
-
L'Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS) de Strasbourg
-
Le DUT Management de la Santé et Management Social
-
L'Institut d'Enseignement de Promotion Sociale de Libramont
Dans le cadre de cette démarche, on pourrait :
-
Concentrer en un seul endroit 4 stagiaires pour une période donnée
-
Prévoir lors de ce stage des temps de travail commun
-
Préparer ce stage par une documentation adéquate au préalable
-
Inciter un projet de mémoire dans une des institutions ci-avant
-
Organiser le séminaire de septembre 2006 pour présenter les conclusions
Dans le contexte d'un management de santé de plus en plus complexe, il s'agira de faire
partager la plus-value des différentes formations.
Strasbourg
-
une stagiaire (Hus, Strasbourg) est prévue pour un échange durant la période du 22 mai au 9
juin 2006 à à voir si cette période sera retenue pour le thème de travail
Compte rendu du séminaire de travail
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CHL
-
Dans l'optique du thème de travail le CHL devrait envoyer deux personnes : une personne
formée au Luxembourg (DUT) et une formée en Belgique (IEPS).
Il s'avère qu'aucun cadre de proximité en place actuellement n'a suivi le DUT, à voir s'il sera
opportun d'envoyer une personne occupant une autre fonction.
Pour la formation de l'IEPS ce pourrait être Monsieur T. Fleischhauer, responsable du
Service de Psychiatrie. Il pourrait participer à ce stage commun ou profiter d'un échange
avec le CHU de Liège dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau service de psychiatrie
fermée.
N.B.
M. Albert a accepté l'inscription de M. A. Albrecht, responsable de proximité du CHL au
cours de Licence en Santé Publique à Liège, pour l'année scolaire 2005 ­ 2006.
B.2. Echange de formateurs :
-
Professeur Gillet assurera en 2005 un cours de Santé Public à l'Ecole de cadres de
Strasbourg.
-
Mme Birkel propose de présenter un thème sur les enjeux des Directions de Soins :
-
« Migration des infirmières : quel est son impact sur la qualité les soins?»
C. Formalisation de la procédure d'accueil des stagiaires
-
Voir document ci-joint
-
Différents documents en relation avec cette procédure restent à créer :
-
Canevas pour le rapport de stage
-
Feuille d'évaluation
D. Préparation du séminaire de septembre 2005
La plaquette de présentation pour le séminaire des 22 et 23 septembre 2005 se déroulant à l'
IFCS, a été traitée et finalisée.
« Gestion du Temps et Management »
09H30 Accueil des participants ­
10h00 Ouverture de la journée
M. le Dr André Kerschen, CHL
Mme Laedlein et M. Lanot, Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
10h30
« Nouvelle temporalité : habiter le temps à travailler »
M. JP Resweber, prof. de philosophie à l'Université des Sciences Humaines
de Metz.
M. Resweber a accepté la demande. Des précisions quant aux attentes, et à l'horaire de
présentation doivent lui être communiqués (la durée de son intervention étant d'une heure).
12h00
Pause
Compte rendu du séminaire de travail
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14h00
« Management et Neurosciences ; Peut-on gagner du temps et comment ? »
Dr D. Ejnes, neurobiologiste, consultant en Management de la Santé
Dr Enjes a accepté la demande : il souhaite une entrevue afin d'élaborer son intervention en
adéquation avec nos attentes. Son intervention doit impérativement se dérouler au cours de
l'après-midi.
15h30
Clôture
Proposition:
M. Albert avait proposé comme sujet « La gestion du stress », l'intitulé, l'orateur et le contenu
de l'intervention seront communiqués ultérieurement selon la disponibilité de l'orateur proposé.
La demande s'orientait vers :
- une responsabilisation des cadres envers la gestion de leur temps et celui des autres afin de ne
pas se laisser phagocyter par lui.
- la connaissance des outils de management en relation avec la gestion du temps.
Cette proposition n'a pas été retenue eu égard aux délais impartis et à l'absence de M. Albert.
E. Site Internet
Présentation et navigation sur le site Internet INTERREG IIIB , commun aux trois hôpitaux, par
les personnes présentes :
« http://interreg.chru-strasbourg.fr »
L'espace réservé au groupe « formation » sur la version test peut être consulté en se loggant
comme utilisateur « FOR » et le mode de passe « 123456 ».
F. Suite des travaux
A la fin du séminaire en septembre 2005, une rencontre est prévue afin d'en faire l'évaluation et
de préparer le projet 2006.
Entre-temps le contact mail sera maintenu et une visioconférence devrait être prévue pour fin
août ou fin septembre.
Luxembourg, le 22 juillet 2005
Compte rendu du séminaire de travail
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